Syksy on pyörähtänyt taas käyntiin ja marraskuun ehdoton kohokohta Maata Näkyvissä -festarit lähestyy kovaa vauhtia. Festariretkisuunnitelmia ja ‑valmisteluja tehdessä mieleen voi tulla monta kysymystä. Kirjasimme jälleen ylös tärkeimmät käytännönkysymykset vastauksineen.
1. Mistä saa julisteita ja käsiohjelmia?
Kätevimmin käsiohjelmia ja julisteita voi tilata netistä materiaali-linkistä. Puhelimitse materiaalia voi tilata festaritoimistosta numerosta (02) 251 9878 tai Sleyn nuorisotyön toimistosta numerosta (03) 223 7056. Syyskuusta alkaen festaritoimisto on avoinna arkisin klo 9–15. Materiaalia saa myös kaikista Sleyn nuorisotyön tapahtumista.
2. Millaisia lippuja festareille myydään?
Suurin osa ohjelmasta on maksullista. Jumalanpalvelukset, studiot, workshopit ja perjantain ensimmäinen konsertti ovat ilmaisia. Pakettihinnat ovat kuitenkin edullisempia kuin lippujen ostaminen erikseen. Myynnissä on kokopaketteja, kokopaketteja ilman majoitusta, lippupaketteja, osapaketteja perjantaista lauantaihin, lauantaista sunnuntaihin tai pelkästään lauantaille. Tarkemmat tiedot hinnoista ja pakettien sisällöstä löytyvät käsiohjelmasta. Kaikki konsertit alternatiivipommisuojaa lukuun ottamatta kuuluvat paketteihin. Alternatiivipommisuojan ja lauantain iltakonsertin lippuja on mahdollista varata etukäteen ilmoittautumisaikoina.
3. Milloin tulee ilmoittautua?
Ruokailujen ja majoituskouluvarausten vuoksi tarvitsemme sitovat ilmoittautumisenne viimeistään 4.11. mennessä. Tämän jälkeen pakettihinnat nousevat 5 euroa. Ilmoita ryhmäsi siis hyvissä ajoin – näin vältyt myös mahdollisilta ruuhkilta lipunmyynnin viimeisinä ilmoittautumispäivinä! Pe 4.11. jälkeen voi peruttaa maksutta enintään viisi pakettia ryhmää kohden, lopuista veloitamme tilaushinnan. Ilmoittautumiset lipunmyynnin numeroon 040–581 3030. Tarkemmat ilmoittautumisajat löytyvät käsiohjelmasta ja nettisivuiltamme.
4. Mitä tietoja tarvitsemme ilmoittautumisen yhteydessä?
Lippujen ja pakettien määrän lisäksi tarvitsemme seurakunnan taloustoimiston laskutusosoitteen ja lankapuhelinnumeron, ryhmänjohtajien yhteystiedot sekä ryhmän tiedot ruokavalioista ja ‑allergioista. Suklaa-, marja- tai hedelmäallergioita ei tarvitse ilmoittaa. Moniallergikkojen kohdalla tarvitsemme henkilön puhelinnumeron. Mahdollista majoitusta varten tarvitsemme tyttöjen ja poikien lukumäärät. Lisätietoa ilmoittautumisesta löytyy nettisivuiltamme. Ilmoita erityisruokavaliot ja ryhmänvetäjien nimet viimeistään 4.11. mennessä.
5. Miten maksaminen hoidetaan?
Lähetämme kaikille seurakuntaryhmille laskun jälkikäteen, joten niiden osalta emme käsittele käteistä rahaa. Noutaessasi varaamasi liput kuittaat ne saaduksi: lasku lähetetään postitse seurakuntaanne festareiden jälkeen. Yksittäiset asiakkaamme maksavat edelleen käteisellä.
6. Kannattaako ryhmäkoon muutoksista ilmoittaa?
Kyllä kannattaa! Toivomme, että mahdollisimman moni ryhmä vahvistaa lopullisen ryhmäkoon lähtönsä jälkeen perjantaina 18.11. siinäkin tapauksessa, että muutoksia ei ole tullut. Tämä nopeuttaa merkittävästi asiointia lipunmyynnissä, sillä vahvistuksen jälkeen lipunmyynnillä on mahdollisuus tehdä ryhmän lippupaketit noutovalmiiksi. Huomaa, että vahvistuspalvelu koskee ainoastaan perjantaina alkavia paketteja ja lippuja. Vahvistuspalvelu toimii perjantaina 18.11. klo 10–14.30 numerossa 040–581 3030.
7. Milloin lipunmyynti aukeaa?
Perjantaina 18.11. lipunmyynti aukeaa Messukeskuksen C-hallissa klo 15.30 ja sulkeutuu klo 21.00. Lauantaina ja sunnuntaina lipunmyynti palvelee Messukeskuksen aulassa. Toivomme, että perjantaina huomioit mahdollisuuden tulla lunastamaan lippuja hyvissä ajoin. Nopeimmille festarivieraille olemme järjestäneet ohjelmaa Messukeskuksen auditorioon. Perjantaina klo 16.30–17.30 festareiden ensimmäisessä konsertissa esiintyvät Park 7 ja Serafiel.
8. Mihin majoitutaan?
Tuttuun tapaan tarjoamme teille mahdollisuuden majoittua Turun seudun kouluihin. Kouluissa ei ole patjoja, joten ottakaa omat patjat mukaan. Pahoittelemme, että vain harvoissa kouluissa on lupa käyttää luokkia majoittautumiseen. Majoittuminen tapahtuu siksi useimmiten liikuntasaleissa. Kaikissa majoituskouluissa on suihku- ja wc-tilat, mutta niiden määrä on vaihteleva. Jokaisessa majoituskoulussa on majoitusvalvojia, jotka huolehtivat majoituksen onnistumisesta. Edellytämme silti, että ryhmän mukana on aina ryhmänvetäjä. Ryhmille, joilla ei ole omaa kuljetusta majoituskoululle, järjestämme bussikuljetuksen. Majoituskuljetuksen hinta on 3 €/matka/ henkilö.
9. Missä ruokaillaan?
Ruokailu tapahtuu Messukeskuksessa A- ja B-halleissa. Tarjoamme vieraillemme aamupalan, lounaan ja iltapalan. Varaudu jonoihin, sillä festarivieraita on paljon ja tilat ovat rajalliset. Ruokailut kuuluvat koko- ja osapaketteihin. Paketteihin, jotka eivät sisällä majoitusta, ei kuulu aamupalaa. Mikäli haluatte aamupalan mutta ette majoitusta, varaa aamupalat etukäteen! Ryhmää kannattaa myös muistuttaa ruokailun pelisäännöistä. Kasvisruokavalio on tarjolla vain asiasta etukäteen ilmoittaneille. Ruokailun jälkeen tarjottimet ja roskat viedään niille kuuluville paikoille ja annetaan tilaa seuraaville. Huomioikaa myös jätteiden lajittelu! Messukeskuksen B-hallin ruokalinjastoilla on käytössä käsidesiä.
10. Mitä tarjoamme ryhmänvetäjille?
Ryhmänvetäjille on Turkuhallissa oma kokoontumistila, jossa voi ostaa kahvia ja pullaa sekä tavata tuttuja ympäri Suomen. Työntekijätilan lisäksi järjestämme ryhmänvetäjille myös oman lepotilan. Lauantaina iltapäivällä kokoonnutaan työntekijöiden tapaamiseen, jota isännöi Juha Heinonen. Tervetuloa hengähtämään hetkeksi sanan ja pullakahvin äärelle! Ilmoita itsesi ja muut ryhmäsi vetäjät tähän tapaamiseen ilmoittautumisen yhteydessä, jotta osaamme varata riittävästi tarjottavaa. Festareille tullessasi saat oman työntekijäpassin Messukeskuksen lipunmyynnistä. Nimellä varustetut passit tehdään vain 4.11. mennessä ilmoittautuneille. Tämän jälkeen ilmoittautuvat työntekijät saavat nimettömät passit.
11. Mitä etuja on bussikuskeille?
Linja-auton kuljettajat saavat ilmaiseksi majoituksen ryhmän majoituskoulussa ja aamupalat. Majoituskoulussa bussikuskeille pyritään löytämään rauhallinen yöpymispaikka. Lauantaina järjestämme heille mahdollisuuden saunomiseen Turkuhallissa. Tarkemmat ohjeet festareilla.
12. Mistä voi kysyä neuvoa festareilla?
Kaikissa kysymyksissä voit kääntyä neuvontamme puoleen. Neuvonta palvelee sinua Messukeskuksen aulassa ja Turkuhallissa lipunmyynnin yhteydessä sekä 3. kerroksessa. Ensiapu sijaitsee Turkuhallin pohjakerroksessa. Käynti areenalta, lavalta katsottuna oikealta laidalta.
13. Miten turvallisuudesta on huolehdittu?
Pyrimme huolehtimaan vieraidemme turvallisuudesta parhaalla mahdollisella tavalla. Viime vuosien tapaan Turkuhallissa ja Messukeskuksen konserteissa on turvatarkastukset. Kaikki pullot, tölkit ja purkit ovat kiellettyjä. Avaamattomat 2dl mehutetrat ovat sallittuja. Maata Näkyvissä ‑festarit on päihteetön tapahtuma, joten tapahtuma-alueelle ei saa tuoda alkoholijuomia tai muita päihdeaineita. Järjestyksestä huolehtii yli sata järjestyksenvalvojaa, ja festarivieraiden edellytetään noudattavan heidän ohjeitaan. Toivomme, että informoit ryhmääsi näistä turvallisuusasioista. Pidätämme kuitenkin kaikki oikeudet muutoksiin turvatarkastuksen osalta. Festareilla päivystää koko viikonlopun ajan SPR:n ensiapu sekä lääkäri tiiminsä kanssa. Festarivieraita pyydetään kiinnittämään huomioita hygieniaan: huolehdithan käsihygieniasta! Alle 100 ml käsidesipurkit ovat sallittuja.
14. Mitä tapahtuu löytötavaroille?
Löytötavaroita säilytetään festareilla Turkuhallin neuvonnassa. Festareiden jälkeen kadonneita tavaroita voi kysyä toimistostamme numerosta (02) 251 9878.
15. Milloin järjestetään vuoden 2012 festarit?
Maata Näkyvissä -festarit järjestetään 16.–18.11.2012, jos Jumala suo. Sitä ennen tapaamme kuitenkin vuoden 2011 festareilla. Tervetuloa 27. Maata Näkyvissä -festareille!
Lisätietoja: toimisto@maatanakyvissa.fi